A produtividade é algo desejado por dez entre dez gestores de quaisquer empresa. Nas corretoras de seguros não é diferente. Para medir a produtividade é necessário que sua corretora tenha maior organização nos processos. Você já percebeu que a palavra produtividade vem sempre acompanhada de uma frase que contenha a palavra organização?! Sabemos que o ambiente de uma corretora é muito dinâmico, por isso é desafiador manter cada corretor dedicado de forma produtiva.
As corretoras mal organizadas possuem a produtividade muito aquém do que poderiam. Por isso, resolvemos listar 6 dicas para ter uma corretora mais organizada e assim, aumentar a produtividade da equipe.
1 – Organizando sua corretora de seguros
Organizar tarefas significa muito mais do que planejar horários e datas, entretanto indica o que você vai fazer em cada tarefa, quando irá executá-la e, principalmente, o que não conseguirá fazer. Para aumentar a produtividade na corretora, saber o que deixar de lado também é importante, por este motivo as corretoras organizadas conseguem ter mais produtividade no seu dia a dia e assim alcançar resultados melhores.
Quando pensamos na quantidade de processos burocráticos que envolvem uma corretora de seguros, conseguimos rapidamente entender o porquê da necessidade de uma alta organização. São tantos processos a serem feitos, que o colaborador pode perder rapidamente seu foco. E se a corretora não for organizada, pode acontecer também de atrasar prazos e até perder clientes por desorganização. Uma ação que facilita a organização e traz ótimos benefícios é a automação de processos. Quando você automatiza os processos da sua empresa, torna as ações menos burocráticas, mais seguras e mais ágeis, proporcionamento um aumento exponencial na produtividade da sua corretora.
2 – Otimizando a organização de uma corretora
Existem softwares que fazem um ótimo trabalho automatizando processos e tornando a organização mais fácil. Esses softwares de automação de processos organizam documentos, dados cadastrais e todas as comunicações que tem a ver com as atividades feitas pela corretora. O sistema é responsável por armazenar e estruturar o banco de dados da corretora, auxiliando diretamente na administração de apólices, propostas, cotações e demais ações feitas pelos profissionais.
O processo de automação envolve desde o armazenamento de todos os dados e o cadastro de um cliente até as vendas e controle financeiro, e os processos que antes eram feitos de forma manual e em papéis serão realizados por meio digital.
Existem diversas formas de automatizar a sua corretora, para aumentar a organização e otimizar os processos. Um dos principais é organizar sua corretora com o ERP Moshe Gestão.
3- Facilidade para armazenar alto volume de dados
Os conteúdos em papéis que antes demandavam tempo de organização, além de necessitar de um amplo espaço físico para armazenamento, podem ser encaminhados para o meio digital, facilitando todo esse processo. Não demandam espaço físico para organização e os dados em sistema se tornam mais organizados, seguros e com uma maior facilidade. Outro ponto forte de armazenar dados digitalmente é a facilidade para localização do que você procura. Chega de ficar horas procurando pelo nome do cliente na pasta com a letra inicial do nome. Em poucos cliques, você consegue localizar o cliente e todas as informações necessárias. E caso precise fazer alterações, o processo se torna muito mais fácil.
A segurança dos seus dados será muito maior, porque as informações ficam protegidos por senhas, que apenas os responsáveis terão acesso. E não corre o risco de uma catástrofe eliminar todos os dados, assim como pode ocorrer nos físicos.
4- Economia para corretora
A automação de processos deve ser vista sempre como um investimento para a corretora. Porque apesar de haver um investimento financeiro para implementar um software de gestão, ele é facilmente revertido em outros aspectos.
O fato de não haver a necessidade de um amplo espaço para armazenamento, possibilita a corretora operar com menos funcionários, e até um espaço físico diferente. Além disso, a empresa pode se apresentar como uma sustentável pelo pequeno uso de papéis e demais materiais que prejudicam a natureza.
5- Aumento na produtividade dos corretores
Durantes as vendas e as cotações, o vendedor passa por muitos processos para chegar ao final da operação. Com processos automatizados e um software de gestão, o corretor pode ter seu trabalho facilitado e aumentar seu volume de vendas facilmente.
Conseguindo resolver os cadastros e os termos da apólice com poucos cliques, o corretor pode utilizar seu tempo para outras ações, como prospectar novos clientes. Dessa forma, é possível otimizar o tempo do corretor e aumentar sua produtividade. O que trará um resultado positivo também para a corretora.
6- Diminuição de riscos
Uma plataforma que têm os preenchimentos de dados padrões facilita e muito na hora de cadastrar ou alterar contratos de novos clientes. O risco de cometer algum erro cadastral é muito menor. Já que os campos a serem preenchidos, se tornam comuns para as pessoas responsáveis pelo cadastro.
Dica Bônus: Automatizar processos proporciona uma maior organização
Portanto, se você quer ter uma corretora mais organizada conseguiu entender que um ótimo caminho para isso é a automatização de processos.
Esses processos automatizados geram uma maior dinâmica, facilidade e otimização do trabalho feito pelos seus colaboradores, proporcionando um aumento exponencial nas suas vendas e no seu faturamento. O mundo digital não é o futuro, ele é o presente de quem quer ter sucesso.
É importante avaliar e analisar se no contexto atual de trabalho em sua corretora de seguros é possível implementar essas dicas. É importante ter consciência de cada dica e buscar avaliar isso na rotina da sua empresa. Essa mudança de comportamento fará com que revigore a visão do corretor e renove seu nível de engajamento e atuação.
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